1. Rekisterinpitäjä
Yrityskuvaajat / Herwood Studio
Y-tunnus 2004775-4
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä ne tulevat
Yhteydenottolomake ja tarjouspyynnöt. Kun otat yhteyttä sivustomme lomakkeella tai sähköpostilla, käsittelemme antamasi tiedot: nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi ja viestisi sisältö. Tiedot tulevat sinulta itseltäsi. Jos saavuit sivustolle mainoksen tai toisen sivuston linkin kautta, viestin mukana tulee myös tieto lähteestä (esimerkiksi ”Google-haku, hakusana yritysvideo”). Käytämme tietoa vain markkinointimme tehon arviointiin, emmekä tallenna sitä laitteellesi.
Yritysasiakkaiden suoramarkkinointi. Etsimme yrityksiä, joille yritysvideo voisi olla hyödyllinen, ja lähetämme heille yhden asiallisen sähköpostiehdotuksen. Tätä varten käsittelemme yrityksen julkisilla verkkosivuilla julkaistun työsähköpostiosoitteen sekä — vain jos yritys on ne itse julkaissut — yhteyshenkilön nimen ja tehtävänimikkeen. Lisäksi käsittelemme yrityksen julkisia rekisteritietoja (Y-tunnus, toimiala, kotipaikka, verkko-osoite) Patentti- ja rekisterihallituksen avoimesta rekisteristä. Tiedot poimitaan yrityksen omilta verkkosivuilta samalla tavalla kuin kuka tahansa kävijä ne näkee; emme kirjaudu mihinkään emmekä käytä ostettuja osoitelistoja.
Viestin liitteenä voi olla luonnos videokäsikirjoituksista, jotka on kirjoitettu yrityksen julkisten verkkosivujen pohjalta. Liite ei sisällä henkilötietoja.
Emme lähetä suoramarkkinointia yksityishenkilöille emmekä toiminimiyrittäjille.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Sivuston käytön mittaaminen ja kehittäminen Google Analyticsilla | Suostumuksesi (art. 6(1)(a)). Voit perua suostumuksen milloin tahansa evästeasetuksista. |
| Google Ads -mainonnan tehon mittaus (konversioseuranta) | Suostumuksesi (art. 6(1)(a)). Voit perua suostumuksen milloin tahansa evästeasetuksista. |
| Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen | Sopimuksen valmistelu sinun pyynnöstäsi (art. 6(1)(b)) |
| Asiakassuhteen hoito ja laskutus | Sopimus (art. 6(1)(b)) ja lakisääteinen velvoite (art. 6(1)(c)) |
| Yritysasiakkaiden suoramarkkinointi | Oikeutettu etu (art. 6(1)(f)): omien palvelujemme markkinointi yrityksille. Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 202 §:n mukaan markkinointi yritykselle on sallittua, ellei yritys ole sitä kieltänyt. Olemme tehneet käsittelystä tasapainotestin. |
4. Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: sen aikaa kuin asian hoitaminen edellyttää, enintään 12 kuukautta, ellei siitä synny asiakassuhdetta.
- Suoramarkkinointia varten kerätyt tiedot: enintään 12 kuukautta ensimmäisestä viestistä, jos yhteydenotto ei johda asiakassuhteeseen.
- Markkinointikiellot: pysyvästi. Kun kiellät viestit, poistamme muut tiedot ja säilytämme vain sähköpostiosoitteen ja yrityksen tunnistetiedot, jotta osaamme olla lähettämättä uudelleen.
- Asiakas- ja laskutustiedot: kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- Google Analytics: tapahtumadataa säilytetään 2 kuukautta ja käyttäjätietoja 14 kuukautta. Käyttäjätietojen säilytysaika alkaa uudelleen uuden käyttäjätoiminnan yhteydessä. Koostettuja tilastoraportteja voidaan säilyttää pidempään. Evästeiden ja suostumusvalinnan säilytysajat on kuvattu kohdassa 7.
- Google Ads -mittaus: mainosklikin tunniste säilyy selaimesi evästeissä enintään 90 päivää. Google käsittelee konversiotietoja Google Adsin säilytyskäytäntöjen mukaisesti.
5. Kenelle luovutamme tietoja
Emme myy emmekä luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:
- Google Ireland Ltd (Google Workspace): sähköposti ja tiedostot. EU:n sisällä; mahdollisiin siirtoihin EU:n ulkopuolelle sovelletaan Googlen vakiosopimuslausekkeita.
- Resend, Inc.: sivuston yhteydenottolomakkeen viestien välitys sähköpostiimme (palvelin EU-alueella).
- Vercel Inc.: sivuston tekninen ylläpito ja evästeetön kävijätilastointi. Tilastotiedot ovat anonyymejä eikä niistä voi tunnistaa yksittäistä kävijää.
- Google Ireland Limited (Google Analytics 4): sivuston käytön analysointi suostumuksellasi. Tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Google käyttää siirroissa EU:n hyväksymiä suojatoimia, kuten soveltuvaa tietosuojan riittävyyspäätöstä tai vakiosopimuslausekkeita. Lisätiedot: Googlen kansainväliset tiedonsiirrot ja Googlen tietosuojakäytäntö.
- Google Ireland Limited (Google Ads): mainonnan tehon mittaus suostumuksellasi. Tiedonsiirtoihin EU:n ja ETA:n ulkopuolelle sovelletaan samoja suojatoimia kuin Google Analyticsissa.
6. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio;
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen poistamista;
- kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa — helpoiten vastaamalla viestiimme ”ei kiitos” tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen sami@yrityskuvaajat.fi;
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää käsittelyn rajoittamista;
- peruuttaa analytiikka- tai markkinointisuostumus milloin tahansa kohdasta Evästeasetukset. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen;
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.
Pyynnöt: sami@yrityskuvaajat.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
7. Evästeet ja kävijätilastointi
Google Analytics käynnistyy vain suostumuksellasi. Ennen hyväksyntää tai hylätessäsi analytiikan emme lataa Googlen mittausskriptiä, lähetä sille mittaustietoja emmekä aseta analytiikkaevästeitä. Sivustoa voi käyttää myös ilman suostumusta.
Google Analytics kerää sivujen katselutietoja, käyntien ajankohtia, viittaavan sivuston osoitteen sekä selaimen, laitteen ja karkean sijainnin tietoja. Evästeiden satunnaiset tunnisteet erottavat selaimia ja käyntejä; tiedot ovat pseudonyymejä, eivät täysin anonyymejä. Google vastaanottaa yhteyden teknisen IP-osoitteen, mutta ei tallenna sitä Google Analytics 4:n raportointitietoihin. Emme lähetä Google Analyticsille lomakkeen sisältöä, nimeä tai sähköpostiosoitetta. Sivujen osoitteista poistetaan kyselyparametrit ja ankkurit, ja viittaavasta ulkoisesta sivusta välitetään vain verkkotunnus. Emme ota käyttöön Googlen mainospersonointia tai Google signals -ominaisuutta.
Google Adsin mittaus käynnistyy vain markkinointisuostumuksellasi. Jos tulet sivustolle Google-mainoksen kautta ja sallit markkinoinnin, Google-tagi tallentaa selaimeesi mainosklikin tunnisteen. Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, kerromme Google Adsille, että lomake lähetettiin. Google yhdistää tiedon mainosklikkiin, jotta näemme, mitkä mainokset ja hakusanat tuovat yhteydenottoja. Google vastaanottaa lisäksi selaimen ja laitteen teknisiä tietoja sekä IP-osoitteen. Lomakkeen sisältöä, nimeä, sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa emme lähetä Googlelle. Emme käytä tietoja mainosten kohdentamiseen sinulle: ei uudelleenmarkkinointia eikä personoitua mainontaa.
| Tallenne | Tarkoitus ja kesto |
|---|---|
_ga | Google Analyticsin selaintunniste. Enintään 180 päivää asettamisesta. |
_ga_P5Q4M64KDM | Google Analyticsin käyntitiedot. Enintään 180 päivää asettamisesta. |
_gcl_au | Google Adsin konversioiden linkitys (vain markkinointisuostumuksella). Enintään 90 päivää asettamisesta. |
_gcl_aw | Google-mainoksen klikkaustunniste, kun saavut mainoksen kautta (vain markkinointisuostumuksella). Enintään 90 päivää asettamisesta. |
yrityskuvaajat.consent.v2 | Selaimen paikallinen tallenne (localStorage), joka muistaa analytiikka- ja markkinointivalintasi ja niiden ajankohdan. Valinta on voimassa 180 päivää. Tallennetta käytetään vain evästevalintasi toteuttamiseen. |
Voit muuttaa valintaasi tai peruuttaa suostumuksen alla olevasta painikkeesta tai minkä tahansa sivun alalaidan Evästeasetukset-kohdasta valitsemalla Hylkää tai poistamalla valinnan kohdasta Mukauta ja painamalla Tallenna valinnat. Tällöin kyseinen mittaus loppuu ja sivustomme Google Analytics- tai Google Ads -evästeet poistetaan selaimestasi. Valinta koskee käyttämääsi selainta. Suostumuksen peruuttaminen ei automaattisesti poista jo kerättyjä tietoja; tietojen poistamista voi pyytää kohdan 6 mukaisesti.
Keräämme kävijämääristä anonyymin tilaston (Vercel Web Analytics): mitkä sivut ovat suosittuja, mistä kävijät saapuvat sekä maa, selain ja laitetyyppi. Kävijä tunnistetaan laskennallisella tunnisteella, joka poistuu vuorokaudessa. Emme tallenna IP-osoitteita emmekä pysty yhdistämään tilastoa yksittäiseen henkilöön tai seuraamaan sinua muille sivustoille.
Sivuston videot toistetaan Vimeo-palvelusta, ja ne latautuvat vasta, kun painat toistopainiketta. Toistoon sovelletaan Vimeon omaa tietosuojakäytäntöä.
8. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Päivämäärä on sivun alussa.